第一章 目的与范围
第一条 为规范江西泰豪教育基金会各类印章的管理及使用，特制定本办法；
第二条 本办法适用于本基金会。
第二章 申请刻制与领用
第三条 印章指基金会公章、法定代表人印鉴、财务专用章；
第四条 因工作需要而刻制印章的，由用印部门向基金会行政综合部提出书面申请，基金会理事长同意，由行政综合部统一刻制；
第五条 印章刻制完成后，需要领用印章的，由用印部门办理印章领用手续，由部门责任人、印章保管人签署《印章保管承诺函》，原件交至行政综合部归档；
第六条 违反本办法，私自刻印、伪造印章的行为，基金会将依法追究其法律责任，由此造成的一切后果均由行为人自行承担。
第三章 印章使用及保管
第七条 基金会各部门负责本部门的印章归口管理；
第八条 印章保管人员人事变动时，应严格办理交接手续，完好无损地将印章移交给新任印章保管人，并将相关手续及时备案行政综合部；
第九条 印章交接应在行政综合部监督下进行，并由新任印章管理人签订《印章保管承诺函》，交接当事人及部门负责人签字确认，并将原件移交行政综合部归档；
第十条 使用印章须在印章保管人处登记并办理印章使用申请手续，按照已审批的印章使用流程办理用印；
第十一条 对已盖印章的文件需要废除同时对新文件需要用印的，印章使用人应将原文件交回印章保管人销毁并予以备注，新文件则应重新办理用印申请手续；
第十二条 印章不得带出基金会。因特殊情况确需带章外出，经部门负责人批准后，须填写《印章/借用承诺函》。借印期间发生遗失、错用、滥用等非按规定使用的情况，借印人承担由此造成的一切后果，部门责任人承担连带责任；
第十三条 禁止未经批准私自加盖各种印章，若有违反，给予印章保管人、用印行为人除名处分，并视后果追究相关责任人相应经济和法律责任；
第十四条 印章管理人严禁在空白合同、空白介绍信、空白证明书上加盖印章。因特殊情况，无法明确相关内容的，必须报经有关审批人特别备注，说明理由，并在事后将使用情况反馈、备案行政综合部。
第四章 印章销毁与封存
第十五条 印章封存/销毁须由用印部门申请，交由基金会理事长审核，授权专人监督印章销毁，行政综合部备案销毁记录；
第十六条 丢失、毁损印章须及时报告基金会理事长，视风险状况启动应急流程并对直接当事人和部门负责人予以处罚。
第五章 附则
第十七条 本办法由基金会行政综合部负责解释。
第十八条 本办法自公布之日起施行。